Seit über 100 Jahren erforschen, planen und bauen wir Aufzüge, die Menschen sicher und barrierefrei nach Hause bringen.
Mehr über unsPayroll Specialist (m/w/d)
osma ist eines der drei führenden deutschen Aufzugsunternehmen mit Sitz in Osnabrück. Als Aufzugsspezialist für den Wohnbau entwickeln wir richtungsweisende und nachhaltige Lösungen, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen – und das seit 1919. Deutschlandweit verfügt unser Familienunternehmen über 12 Niederlassungen, in denen unser Team Aufzüge speziell für den Wohnbau plant, vertreibt, montiert und anschließend ein Leben lang betreut.
Deine Verantwortung
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und unserem externen Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig und pünktlich zur Durchführung der Entgeltabrechnung bereitgestellt werden
- Du bereitest die abrechnungsrelevanten Daten eigenständig vor – z. B. durch Pflege der Personalstammdaten, Erfassung von Ein- und Austritten, variablen Bezügen oder den Abruf von Krankmeldungen über das eAU-Verfahren
- Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben und Fristen eingehalten werden, und unterstützt bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger oder Behörden
- Du übermittelst alle personalrelevanten Daten, die für Monats- und Jahresabschlüsse erforderlich sind, an die Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit ihr zusammen – z. B. bei Rückstellungen und Abgrenzungen
- Du erstellst aussagekräftige Auswertungen und Reports für unsere Personal- und Finanzabteilung
- Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in Fragen der Entgeltabrechnung und der Sozialversicherungsbeiträge
- Außerdem arbeitest Du an Projekten zur Optimierung der Personalprozesse und digitalen Transformation im Personalbereich mit
Das erwartet dich
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
in unserem familiengeführten Unternehmen
30 Tage Urlaub
für deine Erholung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
sowie vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
und flexible Arbeitszeitgestaltung
Mitarbeiterrabatte
und Firmenevents
Begrüßungs- und Kennenlernevent
mit Werksführung in Osnabrück
Jobrad
über BusinessBike
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
u.a. in unserem Training Center in Osnabrück
Das bringst du mit
- Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, bestenfalls mit der Zusatzqualifikation zum Lohnbuchhalter (IHK) (m/w/d), konntest Du mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln
- Dein fundiertes Wissen im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit Personal-, Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen möchtest Du gerne gewinnbringend in unserem Unternehmen einbringen
- Du agierst versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen und möchtest durch Dein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamgeist und Einsatzfreude unser Team bereichern
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, strukturiert und präzise
- Du hast ein gutes Verständnis für digitale Lösungen im Personalbereich
)
B+C, BX und HR
Hier erfährst du, welche Abteilungen sich hinter diesen Abkürzungen verbergen!