Sachbearbeiter Empfang / Service (m/w/d)

Deine Verantwortung

Du hältst unsere Daten im hausinternen EDV-System aktuell und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei
Du unterstützt unseren Servicebereich mit organisatorischem Geschick und einem wachen Blick für das Wesentliche
Dabei koordinierst du Termine der technischen Abnahmen und bist für die Disposition der Servicetechniker verantwortlich
Du bist erster Kontakt bei Störungen und gibst unseren Kund*innen Orientierung und Sicherheit
Die Telefonzentrale liegt in deinen Händen: freundlich, souverän, verbindlich
Du nimmst Anfragen auf, filterst Informationen und sorgst dafür, dass alles am richtigen Ort landet
Du unterstützt unseren Servicemeister und sein Vertretungsteam bei ihren täglichen Aufgaben und hältst interne Abläufe am Laufen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
in unserem familiengeführten Unternehmen
Urlaubs-und Weihnachtsgeld
sowie vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
und flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub
für deine Erholung
Jobrad
über BusinessBike
osma-Card
monatlich 50 Euro für deine Freizeitaktivitäten
Begrüßungs- und Kennlernevent
mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
u.a. in unserem Training Center in Osnabrück
Corporate Benefits und Firmenevents

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich mit – wichtiger ist uns aber, dass du für Menschen da sein möchtest
Du gehst sicher mit MS Office um (z. B. Teams, SharePoint) und arbeitest strukturiert
Kommunikation, Organisation, Empathie und Teamspirit beschreiben dich perfekt
Du bleibst ruhig, auch wenn viel los ist, und behältst dabei immer den Überblick
Du sprichst sehr gut Deutsch und trittst professionell, freundlich und wertschätzend auf

Gemeinsam sind wir osma